Introduction

Lorsque vous facturez par (demi-)journées de présence (barèmes ONE) en utilisant les prix journaliers (PFP), il est possible que parfois vous modifiez des prix pour des périodes qui ont déjà été facturées.

Il y a dans ce cas une régularisation qui sera appliquée.

Comment cela fonctionne ?

A chaque facture qui est générée, le système va recalculer l'entièreté du séjour de l'enfant, donc chaque présence se verra attribuer le prix correspondant à la date de la présence. Ensuite le système va comparer le total avec le total qui a été facturé.

S'il y a une différence, elle sera ajoutée sur la facture qui est générée.

Pour faire simple, le système s'occupe de la régularisation automatiquement. Vous n'avez donc pas besoin de vous en occuper vous-même. Il faut juste que vous encodiez correctement les PFP, et les présences.

Recalculer une facture avant envoi

Parfois lors de la génération d'une facture vous allez vous rendre compte que le prix par jour n'est pas correct, ou alors que vous avez fait une erreur dans le calendrier et qu'il manque une présence.

• corrigez les pfp
• corrigez le calendrier
• puis cliquer sur le bouton "recalculer" en haut de la facture

Si la facture a déjà été envoyée et que vous ne pouvez plus la modifier, il faudra simplement attendre le mois prochain, la prochaine facture générée aura la régularisation automatiquement appliquée pour corriger le passé.

Plus d'info sur la régularisation

Voir ici

Conclusion

Vous ne devez pas vous inquiéter de la régularisation automatique, car le système s'occupe de tout. Vous pouvez donc vous concentrer sur l'encodage correct des PFP et des présences.