Documents

Contrat d'accueil

Le premier encadré est spécialement prévu pour stocker votre contrat d’accueil.

Si vous télécharger le contrat d’accueil au format word, vous aurez la possibilité de le “remplir”.

Dans votre document word, par exemple votre Contrat d’accueil type, notez ${enfant_prenom} à l’emplacement où cette « variable » doit être remplacée par le prénom de l’enfant.

Il est très important d’écrire le nom de la variable entre accolades avec le signe $ devant.

Ensuite, téléchargez le fichier dans vos Paramètres > Documents

En cliquant dessus, vous aurez une option « Remplir »

Vous pourrez alors y écrire vos propres variables / valeurs, mais surtout pré-compléter sur base d’un enfant inscrit dans le logiciel.

La liste des variables est la suivante :

Une fois l’opération de “remplissage” terminée, un nouveau document word vous sera fourni avec vos variables remplacées par les valeurs indiquées.

Le deuxième encadré est un simple stockage illimité de documents pour la crèche.

Documents internes

Il s'agit d'un espace dans lequel vous pouvez stocker tous les documents internes à la crèche.

Personne d'autre que le personnel de la crèche ne peut y accéder.

Documents Parents

Il s'agit d'un espace dans lequel vous pouvez stocker tous les documents destinés aux parents.

Les parents peuvent y accéder via leur portail.

Signature

Vous pouvez télécharger une photo de votre signature pour la faire apparaître sur les documents que vous générez.

Attention, la signature doit être de bonne qualité pour un rendu optimal.

Il faut également que l'image ait un fond transparent.

Si vous avez pris votre signature en photo, nous conseillons d'utiliser le site internet https://www.remove.bg/ pour enlever le fond.

Voici un petit tutoriel vidéo : https://drive.google.com/file/d/1FGhzGK4keZGvZt_lgljte9PP8gxthXMb/view?usp=sharing

La signature n'est utilisée que sur les documents suivants:

• Factures