Section

Déplacement manuel

Il existe deux possibilités pour déplacer un enfant d’une section à l’autre: le déplacement manuel ou automatique.

Pour le déplacement manuel, c’est le premier encadré : “Section actuelle”. Vous choisissez la nouvelle section dans la liste déroulante et vous cliquez sur “Sauvegarder”.

Encodage par changement automatique

Attention

Les changements automatiques de sections nécessitent un encodage rigoureux des dates de changement pour tous les enfants. Si l'encodage n'est pas correct ou incomplet, il peut y avoir des répercussions sur votre calcul de disponibilité par section.

Vous pouvez encoder autant de changements de section automatiques que vous voulez.

Il faut choisir une date et une section cible.

Le jour en question, à 0h01, le système va procéder au changement de section de la fiche enfant.

Dans la liste des changements de sections automatiques, la ligne sera marquée comme “effectuée”.

Une notification sera déclenchée afin que vous soyez avertis.

Cela a évidemment un impact sur vos calculs de disponibilités si vous avez des capacités par section.

Pour cette raison, il n’est pas possible de déplacer manuellement un enfant dans une autre section si vous utilisez les changements de section automatiques.

Encodage rapide

Si vous avez paramétrer les âges d'entrées et de sortie des enfants dans les sections, vous pouvez encoder rapidement le changement de section en cliquant sur le bouton “Encoder automatiquement”.

Notifier les parents par mail lorsqu'un changement de section automatique est effectué

Par défaut, dès qu'un changement de section automatique est effectué, un mail est envoyé aux parents. Ce mail est modifiable dans Paramètres > Emails Types