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Génération de Documents Word ​

Dans votre document word, par exemple votre Contrat d’accueil type, notez ${enfant_prenom} à l’emplacement où cette « variable » doit être remplacée par le prénom de l’enfant. Il est très important d’écrire le nom de la variable entre accolades avec le signe $ devant !

Ensuite, téléchargez le fichier dans vos Paramètres > Documents

En cliquant dessus, vous aurez une option « Remplir »

Vous pourrez alors y écrire vos propres variables / valeurs, mais surtout pré-compléter sur base d’un enfant inscrit dans le logiciel.

La liste des variables ​

La liste des variables est la suivante :

Creche ​

  • ${creche_name}
  • ${creche_email}
  • ${creche_telephone}
  • ${creche_denomination}
  • ${creche_capacity}
  • ${creche_bce}
  • ${creche_iban}
  • ${creche_rue}
  • ${creche_rue_numero}
  • ${creche_code_postal}
  • ${creche_ville}

Enfant ​

  • ${enfant_prenom}
  • ${enfant_nom}
  • ${enfant_date_de_naissance}
  • ${enfant_date_entree}
  • ${enfant_date_sortie}
  • ${enfant_adresse_rue}
  • ${enfant_adresse_numero}
  • ${enfant_adresse_code_postal}
  • ${enfant_adresse_ville}
  • ${enfant_registre_national}

Inscription ​

  • ${inscription_numero_dossier}
  • ${inscription_montant_avance_forfaitaire}
  • ${inscription_nombre_jours}
  • ${inscription_nombre_conges_annuels}
  • ${inscription_lundi_arrivee}
  • ${inscription_lundi_depart}
  • ${inscription_mardi_arrivee}
  • ${inscription_mardi_depart}
  • ${inscription_mercredi_arrivee}
  • ${inscription_mercredi_depart}
  • ${inscription_jeudi_arrivee}
  • ${inscription_jeudi_depart}
  • ${inscription_vendredi_arrivee}
  • ${inscription_vendredi_depart}

Parents ​

  • ${parent_1_prenom}
  • ${parent_1_nom}
  • ${parent_1_email}
  • ${parent_1_telephone}
  • ${parent_1_gsm}
  • ${parent_1_telephone_bureau}
  • ${parent_1_adresse_rue}
  • ${parent_1_adresse_numero}
  • ${parent_1_adresse_code_postal}
  • ${parent_1_adresse_ville}
  • ${parent_1_registre_national}
  • ${parent_2_prenom}
  • ${parent_2_nom}
  • ${parent_2_email}
  • ${parent_2_telephone}
  • ${parent_2_gsm}
  • ${parent_2_telephone_bureau}
  • ${parent_2_adresse_rue}
  • ${parent_2_adresse_numero}
  • ${parent_2_adresse_code_postal}
  • ${parent_2_adresse_ville}
  • ${parent_2_registre_national}

… Idem parent_3

Autre ​

  • ${date_aujourdhui}

FAQ ​

J'ai uploadé un document word préparé avec les variables dans mes paramètres, comment le remplir automatiquement ? ​

Dans l’interface par structure d'accueil, vous pouvez soit :

  • Dans Paramètres > Documents – dans les options de votre fichier, cliquez sur Remplir. Une fenêtre s’ouvre et vous pouvez générer les variables possibles pour crèches et en sélectionnant un enfant.
  • Dans la fiche d’un enfant, allez dans l'onglet Inscription/Contrat d’accueil et cliquez sur le bouton "Générer le contrat d'accueil"
  • Dans la fiche d’une inscription en cours, allez dans l'onglet Contrat d’accueil et cliquez sur le bouton "Générer le contrat d'accueil".