Génération de Documents Word

Dans votre document word, par exemple votre Contrat d’accueil type, notez ${enfant_prenom} à l’emplacement où cette « variable » doit être remplacée par le prénom de l’enfant. Il est très important d’écrire le nom de la variable entre accolades avec le signe $ devant !

Ensuite, téléchargez le fichier dans vos Paramètres > Documents

En cliquant dessus, vous aurez une option « Remplir »

Vous pourrez alors y écrire vos propres variables / valeurs, mais surtout pré-compléter sur base d’un enfant inscrit dans le logiciel.

La liste des variables

Balises non remplies

Les variables qui ne sont pas remplies lors de la génération sont désormais supprimées automatiquement du document Word. Vous ne verrez donc plus de balises vierges (par exemple ${parent_3_nom}) lorsque l'information n'a pas été complétée.

La liste des variables est la suivante :

Creche

• ${creche_name}
• ${creche_email}
• ${creche_telephone}
• ${creche_denomination}
• ${creche_capacity}
• ${creche_bce}
• ${creche_iban}
• ${creche_rue}
• ${creche_rue_numero}
• ${creche_code_postal}
• ${creche_ville}
• ${creche_directrice}

Enfant

• ${enfant_prenom}
• ${enfant_nom}
• ${enfant_date_de_naissance}
• ${enfant_date_entree}
• ${enfant_date_sortie}
• ${enfant_adresse_rue}
• ${enfant_adresse_numero}
• ${enfant_adresse_code_postal}
• ${enfant_adresse_ville}
• ${enfant_registre_national}

Inscription

• ${inscription_numero_dossier}
• ${inscription_montant_avance_forfaitaire}
• ${inscription_nombre_jours}
• ${inscription_nombre_conges_annuels}
• ${inscription_lundi_arrivee}
• ${inscription_lundi_depart}
• ${inscription_mardi_arrivee}
• ${inscription_mardi_depart}
• ${inscription_mercredi_arrivee}
• ${inscription_mercredi_depart}
• ${inscription_jeudi_arrivee}
• ${inscription_jeudi_depart}
• ${inscription_vendredi_arrivee}
• ${inscription_vendredi_depart}

Parents

• ${parent_1_prenom}
• ${parent_1_nom}
• ${parent_1_email}
• ${parent_1_telephone}
• ${parent_1_gsm}
• ${parent_1_telephone_bureau}
• ${parent_1_adresse_rue}
• ${parent_1_adresse_numero}
• ${parent_1_adresse_code_postal}
• ${parent_1_adresse_ville}
• ${parent_1_registre_national}

---

• ${parent_2_prenom}
• ${parent_2_nom}
• ${parent_2_email}
• ${parent_2_telephone}
• ${parent_2_gsm}
• ${parent_2_telephone_bureau}
• ${parent_2_adresse_rue}
• ${parent_2_adresse_numero}
• ${parent_2_adresse_code_postal}
• ${parent_2_adresse_ville}
• ${parent_2_registre_national}

… Idem parent_3

Parent débiteur

• ${parent_debiteur_prenom}
• ${parent_debiteur_nom}

Autre

• ${date_aujourdhui}

FAQ

J'ai uploadé un document word préparé avec les variables dans mes paramètres, comment le remplir automatiquement ?

Dans l’interface par structure d'accueil, vous pouvez soit :

• Dans Paramètres > Documents – dans les options de votre fichier, cliquez sur Remplir. Une fenêtre s’ouvre et vous pouvez générer les variables possibles pour crèches et en sélectionnant un enfant.
• Dans la fiche d’un enfant, allez dans l'onglet Inscription/Contrat d’accueil et cliquez sur le bouton "Générer le contrat d'accueil"
• Dans la fiche d’une inscription en cours, allez dans l'onglet Contrat d’accueil et cliquez sur le bouton "Générer le contrat d'accueil".

Variables disponibles pour les horaires d'inscription dans la génération de documents Word

Voir ci-dessus dans La liste des variables > Inscriptions