Introduction

Vous pouvez créer des accès au logiciel et à la tablette pour votre personnel. ABCreche ne s'occupe pas de révoquer/ajouter des accès utilisateurs à votre milieu d'accueil. Vous devez le faire via le module Personnel.

Créer des accès au logiciel

Via le module Personnel, vous pouvez créer vous même de nouveaux accès au logiciel.

Rendez-vous dans le module Personnel > Fiches du personnel, cliquez sur le bouton "Ajouter un membre du personnel".

Remarque

Indiquez bien une adresse email correcte et fonctionnelle, car c'est à cette adresse que le nouveau membre du personnel recevra son compte utilisateur.

Une fois la fiche créée, rentrez dedans en cliquant dessus, et rendez-vous dans l'onglet "Compte et Permissions". Cliquez sur le bouton pour envoyer un email d'invitation au nouveau membre du personnel. Cette personne recevra un email avec un lien pour créer son mot de passe et accéder au logiciel.

Dès lors, vous pourrez affiner les permissions de ce membre du personnel en cochant ou décochant les cases correspondantes.

Accès Gestion centralisée

L'interface centralisée dispose d'un niveau de sécurité d'accès supplémentaire. Vous ne pouvez pas créer les accès à la gestion centralisée vous même, il faut demander à un administrateur ABCreche de vous le faire. Envoyez un email à support@abcreche.com avec l'adresse email de la personne à qui il faut donner à la gestion centralisée. Idéalement, cette personne doit d'abord créer son compte sur abcreche.com/register

Créer un accès pour une tablette

Ce que vous pouvez faire c'est simplement créer de nouvelles adresses email (gmail, hotmail, etc. par exemple, c'est gratuit) et utiliser cela pour s'identifier sur la tablette.

Si la tablette est utilisée par plusieurs personnes, vous pouvez aussi créer une adresse mail de groupe par exemple (section123@gmail.com)

Vous devez créer une nouvelle fiche Personnel dans le logiciel via le module Personnel.

Créez la fiche (mettez un faux nom prénom, mais encodez correctement l'adresse email). Ensuite allez dans l'onglet compte et permission, et envoyez l'invitation. Ouvrez la boite mail du compte en question et validez l'invitation en cliquant sur le lien (faites cette étape sur la tablette directement, ce sera plus facile).

Une fois validé, vous pourrez, sur la tablette, vous connectez avec le compte de la section.

Retournez maintenant sur le logiciel avec votre compte à vous, et dans la fiche personnel, toujours dans l'onglet compte et permission, vous pourrez maintenant affiner les permissions pour ce compte.

Il y a une coche "accès à la tablette uniquement", si vous cochez cette case, le​s personnes utilisant ABCreche sur la tablette seront "bloquées" en mode tablette et n'auront pas accès à tout le logiciel administratif.