Introduction

Grâce à notre partenaire Mollie, ABCreche offre la possibilité aux crèches de recevoir des paiements en ligne.

Compte Mollie nécessaire

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les crèches ayant un compte Mollie.

ATTENTION

Le paiement en ligne n'est pas gratuit. Il y a des frais de transactions à payer à Mollie et à ABCreche.

Comment ça marche ?

Lorsque vous enverrez une facture aux parents, ceux-ci auront la possibilité de cliquer sur un bouton pour payer la facture directement depuis ABCreche. Un peu comme sur un site d'achat en ligne quand vous payez avec votre carte de crédit ou carte de débit. Ici en l'occurrence, nous conseillons de travailler avec Bancontact, car c'est le moyen de paiement le plus utilisé en Belgique.

Une fois le paiement effectué, ABCreche encodera automatiquement le paiement dans la facture. Cela permettra de garder une trace de tous les paiements effectués par les parents, directement, sans encodage manuel.

Les montants transitent par Mollie et vous sont reversés périodiquement sur votre compte bancaire, en batch. Les frais de transaction sont directement déduits du montant reversé. C'est vous qui payez ces frais, et non le parent, bien évidement.

Cela fonctionne pour tous les types de factures dans ABCreche.

Qu'est ce que j'y gagne ?

Du temps ! Effectivement, vous n'aurez plus à encoder les paiements reçus par les parents. Cela se fera automatiquement. Vous aurez également une meilleure visibilité sur les paiements reçus et à recevoir, directement dans ABCreche.

Aussi, pour les parents qui ont plusieurs factures en retard à payer, par exemple, ceux-ci seront invités à régler la totalité du montant dû à la crèche (solde client) lors du prochain paiement en ligne.

Etape par étape

Créer un compte Mollie

La première étape consiste à enregistrer votre milieu d'accueil sur Mollie.

Rendez-vous sur https://www.mollie.com/dashboard/signup et créez un compte.

Suivez les étapes et renseignez les informations demandées.

Une fois que tout cela est fait, passez à l'étape suivante.

Connexion

Rendez-vous sur https://abcreche.com et connectez-vous à votre compte.

Rendez-vous ensuite dans les paramètres de votre structure d'accueil (https://abcreche.com/creches/mes-creches)

Lorsque vous cliquez sur une des structures d'accueil, vous arrivez sur la page de détails de celle-ci. Vous trouverez alors un nouveau menu sur la gauche.

Rendez-vous dans l'onglet "Paiement en ligne" et cliquez sur le 2e bouton "Connecter mon compte Mollie à ABCreche".

Suivez les étapes qui apparaissent et validez.

Une fois que c'est fait, vous devriez voir apparaître un message de confirmation.

Bravo ! Vous avez connecté votre compte Mollie à ABCreche. Les parents peuvent maintenant payer leurs factures en ligne.

Paiements

Dorénavant, vous pouvez recevoir des paiements en ligne via notre plateforme.

Lorsque vous enverrez les prochaines factures par email, les parents verront un bouton "payer en ligne" dans l'email. En cliquant sur le bouton, ils seront redirigés vers une page de paiement en ligne pour régler la facture.

Dans leur portail parent, ils verront également, dans la liste des factures, un bouton "payer en ligne" pour les factures qui n'ont pas encore été payées.

Chaque fois qu'un paiement en ligne est effectué, le paiement est encodé dans la facture correspondante.

Récupérer votre argent

Les montants payés par les parents sont versés sur votre compte Mollie. Dans votre portail Mollie, vous trouverez toutes les transactions effectuées par les parents, ainsi que les montants qui vous sont dus.

Dans vos paramètres, vous pourrez régler la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir les paiements sur votre compte bancaire.

Vous trouverez de nombreuses informations à ce sujet sur le site de Mollie: https://help.mollie.com/hc/fr

Frais

Dans votre compte ABCreche, vous pourrez consulter le détail des frais de transaction, par mois.

Pour chaque mois vous avez la liste des frais et la possibilité de télécharger votre facture en PDF.

Le premier jour de chaque mois, vous recevrez cette facture par email.