Liste des demandes en attentes

Menu > Inscriptions > Demandes en attente

Il s’agit de la liste de toutes les demandes en attente, c'est-à-dire toutes les inscriptions en cours. Par défaut cette liste affiche toutes les inscriptions dont le statut est soit “En attente” ou “Accepté”. En utilisant le filtre, vous pouvez cependant afficher d’autres inscriptions, même les définitives et les archivées.

Une barre de recherche vous permet de filtrer la liste sur base de :

• Nom complet du bébé
• Nom complet des parents

La liste est pré-ordonnée selon les critères de priorités de l’ONE, c’est à dire:

• Date de soumission de l’inscription
• Priorités cochées (voir plus bas)

Vous pouvez cependant réordonner la liste comme bon vous semble en utilisant les flèches sur chaque intitulé du tableau.

Filtrage

Via l'icône entonnoir en haut à droite, vous pouvez filtrer la liste sur base de différents critères.

Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour un filtrage plus rapide.

Export Excel

Sur cette page vous pouvez exporter le résultat du filtre en excel en cliquant sur le bouton "Télécharger" en haut à droite.

FAQ

Pourquoi un enfant inscrit apparaît encore dans les demandes en attente, et comment nettoyer cette liste ?

Par défaut quand vous chargez cette page, la liste est filtrée sur les inscriptions dont le statut est "en attente" OU "accepté". Si vous voyez des inscriptions dont le statut est différent, c'est que les filtres ont été modifiés pour afficher des inscriptions dont le statut est différent.

Vous pouvez modifier les filtres à tout moment en utilisant l'icône entonnoir en haut à droite.

Si un enfant est bien inscrit mais qu'il apparait dans la liste avec un statut "en attente" ou "accepté", c'est soit:

• que le statut de l'inscription n'est pas à jour, dans ce cas il faut ouvrir l'inscription et continuer les étapes jusqu'à ce que l'enfant soit inscrit.
• il s'agit d'un doublon. Si vous voyez le même enfant dans Enfants > Fiches des enfants, c'est sans doute un doublon et vous pouvez supprimer l'inscription qui est en attente.

Comment obtenir un récapitulatif des sorties d’enfants sur une année dans ABCreche ?

Il faut utiliser la fonction export excel sur la page des inscriptions. Filtrez pour avoir les enfants inscrits et archivés, puis exporter le résultat du filtre en excel. Vous aurez alors les données dans la colonne "Date de sortie" que vous pourrez ensuite trier par date pour obtenir un récapitulatif des sorties d’enfants sur une année dans ABCreche.

Consulter les détails d’une demande d’inscription en attente (date d’entrée, préférences et coordonnées)

Pour ouvrir la fiche de l'inscription en attente, vous devez, via la liste des inscriptions, cliquer sur le menu 3 petits points tout à droite de la ligne de l'inscription en attente.

Dans le menu qui s'affiche, cliquez sur "compléter".

Comment trier les demandes d’inscription par ordre chronologique dans ABCreche ?

Utilisez simplement les flèches sur les intitulés du tableau pour ordonner la liste sur base de la date de soumission de l'inscription.

Comment obtenir la liste des enfants entrés sur une année dans ABCreche ?

Modifiez les filtres pour avoir les inscriptions dont le statut est "inscrit" et "archivé", puis exportez le résultat en excel.

Dans l'excel, filtrez les données sur la colonne "Date d'entrée" pour obtenir la liste des enfants entrés sur une année dans ABCreche.